TIL-调教Org-mode的Deadline

我之前不怎么碰 Org-mode 的 deadline。默认的 deadline 和 scheduled 任务在议程里看着差不多，14 天的警告窗口也经常让人感觉太短了。后来看到 whhone 上这篇文章，试了两个调整，效果挺不错。

作者的优先级顺序是，

Deadline + Priority > Schedule > TODO States
- Deadline + Priority 决定做什么、什么时候做
- Schedule 留给习惯和重复任务
- TODO States 备选 backlog

具体两个技巧，

用自定义 leaders 让 deadline 一眼可见

默认的 scheduled 和 deadline 前缀很难区分。我的做法是缩短 scheduled 前缀，给 deadline 加 🔴 前缀，再调整排序让 deadline 排到最前面就行了。

下面这段配置依赖 Org 和 Org-agenda 已加载，建议在 init.el 里放到 (require 'org-agenda) 之后：

(setq org-agenda-scheduled-leaders '("Sched" "S.%2dx"))
(setq org-agenda-deadline-leaders '("🔴 0d" "🔴%2dd" "🔴-%1dd"))

(defun my/org-agenda-repeater ()
  "The repeater shown in org-agenda-prefix for agenda."
  (let ((pom (org-get-at-bol 'org-marker)))
    (if (or (org-get-scheduled-time pom) (org-get-deadline-time pom))
        (format "%5s: " (or (org-get-repeat) ""))
      "------------")))

(setq org-agenda-prefix-format
      '((agenda . " %i %-12:c%?-12t%s%(my/org-agenda-repeater)")))

(setq org-agenda-sorting-strategy
      '((agenda deadline-up habit-down time-up priority-down category-keep)))

改完再看 agenda，deadline 和 scheduled 已经彻底分开了。deadline 排在最上面，前面带着 🔴 前缀，紧急任务一眼就能跳出来。后面的 repeater 列（=+1d= 之类的）会显示任务的重复周期，重复任务和一次性任务也好区分。

把警告窗口从 14 天扩展到 35 天

默认 org-deadline-warning-days 是 14。但看到 deadline 时也就剩不到两周了，如果手头已经有安排，这点窗口期根本不够从容规划。

改为 35 天（5 周），让重要截止日期提前一个月出现在议程里：

(setq org-deadline-warning-days 35)

对于小任务，可以在具体 DEADLINE 中用 -3d 覆盖默认警告周期，具体写法是

: DEADLINE: <2026-06-19 Fri ++28d -3d>

其中 ++28d 是每 28 天重复一次的周期标记（双加号表示错过不补追），=-3d= 是把该任务的警告提前期覆盖为 3 天。

两个改动都不大，但 deadline 现在好用多了，一眼就能看清哪些任务要到期了。