TIL:会议卡住了怎么办——ORID 和三脚凳两个诊断工具
读了 Andi Roberts 关于 IAF 引导师核心能力 E2 的文章,里面有两个模型对日常开会有直接帮助。
是什么
ORID,讨论的四个阶段
不管用头脑风暴还是别的什么讨论方法,说到底都在走同一个四步流程:
- 客观层(Objective) ,事实是什么?数据、现状、背景
- 反应层(Reflective) ,大家有什么感受?情绪、反应、直觉
- 解释层(Interpretive) ,所以呢?分析、关联、洞察
- 决定层(Decisional) ,我们该怎么做?决策、行动、承诺
原文把 ORID 叫做「元框架」——所有引导方法都能映射到这四个阶段上。你可以拿它诊断两件事。第一,某个讨论方法在处理哪个阶段的问题。第二,讨论卡住了,是不是因为跳过了某个阶段。
三脚凳,会议主持的职责边界
一场会议有三个维度:
- 内容(What) ,讨论的材料,比如预算方案、技术选型、冲突分歧。这是参会者的职责
- 任务(Where) ,会议的目标产出,比如「确定下季度排期」或「做出合并决策」。这是会前就定好的契约
- 过程(How) ,用什么方法、什么节奏、什么顺序来推进。这是主持人的职责
三个维度像三脚凳,偏废任何一个就倒。主持人最常犯的错误是沉迷于内容(觉得讨论有意思就下场辩论),忘了自己该盯着过程。
为什么
拿这两个模型来「诊断」讨论卡住的原因,挺好使。
比如讨论陷入循环、气氛沉闷、大家嘴上说同意但散会后不执行。用 ORID 往回查,往往能发现问题,可能是没铺垫事实就直接要结论,或者跳过了反应层(没人说出自己的真实感受),那些没说出口的反对意见就变成了消极怠工。
原文举了个反面例子。一个引导师用头脑风暴的方法去处理董事会成员之间互不信任的问题(这种人际关系层面的问题很严肃,没法靠「多想几个点子」解决)。头脑风暴确实是发散的好工具,但用在这个场合就错了。这种场合需要的是让每个人都有安全感说出真实想法,需要的是沉默和倾听,不是热闹和速度。
用三脚凳的角度看,这个引导师的错误是跳进了「内容」里去解决问题(想靠产出更多想法来修复信任),但信任问题不是靠「想法多」能解决的。正确做法是换一种讨论方式(比如让大家围坐一圈轮流发言,或者一对一倾听),先把安全感建立起来。
原文还提到方法误用的三种典型模式:用轻松方法处理严肃问题(就是这个例子的情形)、不顾群体状态硬推流程、主持人其实已经决定了结果但假装让大家参与讨论。
怎么办
下次主持会议或参与讨论卡住时,试试这个诊断流程:
- 用 ORID 往回查,事实(O)铺垫够了吗?感受(R)有人表达了吗?理解(I)到位了吗?前面某步缺失就先补上再往下推
- 如果你就是主持人,记住自己的角色是守住过程,别被内容吸进去。冲突变激烈的时候,你的本能反应应该是换方法,别下场辩论
- 选方法之前先判断这个场合需要什么。原文把引导方法分成四类:发散想法的(如设计思维,一种以用户需求为起点的创新方法)、拆解问题的(如根因分析)、做决策的(如投票排序)、建立信任的(如围坐一圈轮流发言)。不同的需求对应完全不同的工具